データのインポート

Notionのインポート機能は、デスクトップとWebで利用できます（モバイルではまだ利用できません）。

インポートを開始するには、設定 → インポートの順に移動するか、任意のページで/と入力して必要なインポーターを検索します。

インポート前に、以下のインポートできるもの、インポートできないもの、制限事項を簡単に確認して、インポートの内容を把握しておきましょう。

Notionでは、次のファイル形式をインポートできます。

• プレーンテキスト（.txt）

• テキストとマークダウン（.txt、.md、または.markdown）

• Microsoft Word（.docx）

• CSV（.csv）

• HTML（.html）

• PDF（.pdf）

• ZIP (.zip)

Confluence、Asana、Evernote、Trelloなど、他の多くのアプリからのデータインポートにも対応しています。

インポートを開始する方法はいくつかあります。

• 任意のページで/と入力し、インポートしたいもの（CSVやTrelloなど）を検索します。

• または、サイドバーの設定→インポートの順に移動し、アプリまたはファイルの種類を選択します。

Evernoteのノートブックはページとしてインポートされ、ノートはデータベースアイテムとしてインポートされます。

EvernoteのノートブックをNotionに取り込み、同じ構造を維持できます。

1. 設定 →インポートの順に移動します。Evernoteを選択します。

2. Evernoteアカウントにサインインします。

3. EvernoteでNotionへの接続を承諾します。

4. Evernoteアカウントがリンクされたら、移動するノートブックの横にあるチェックボックスをオンにして、インポートをクリックします。

5. EvernoteのノートブックはNotionのサイドバーにページとして格納され、ノートはリスト形式のデータベースのアイテムとして保存されます。

6. 各ノートはNotion内の他の場所にドラッグ＆ドロップできます。

インポートできるもの：

• ノートブック

• ノート

インポートできないもの：

• Evernoteチーム

Notionへのマッピングのしくみ

• ノートブックはサイドバーのページとしてインポートされます。

• 各ノートブック内のノートは、リストデータベースのアイテムとしてインポートされ、インポート時にギャラリービューが表示されます。

制限事項：

• 最大5,000件のノートまで正常にインポートできます。それ以上のインポートは失敗する可能性があります。

• 進捗バーやステータス追跡機能はありません。また、Evernoteのレート制限により、インポート中に長時間のバックオフが発生する可能性があります。

• ノート内の画像が正しく表示されない場合があり、インポート後にクリーンアップが必要になる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• インポートが停止しているように見える場合は、再開するまで待機してから、小さなバッチをインポートしてみてください。

• 3時間以上新しいノートが追加されない場合は、調査のためエスカレーションしてください。

• インポート後に作成日や更新日が間違っているように見える場合、これは想定内です。必要に応じて、インポート後にNotionに日付プロパティを追加します。

TrelloボードはNotionデータベースとしてインポートされ、カードはアイテムとしてインポートされます。TrelloボードをNotionにインポートするには、次の手順に従ってください。

1. /Trelloと入力しEnterキーを押します。

2. Trelloアカウントにログインします。

3. Trelloボードをインポートするため、Notionへのアクセスを許可します。

4. Trelloアカウントをリンクしたら、Notionに移行するボードをドロップダウンメニューから選択します。

インポートできるもの：

• ボード

• リスト

• カード

インポートできないもの：

• ボード、リスト、カードとして表示されないTrelloのコンテンツは転送できません。

Notionへのマッピングのしくみ

• ボードはNotionデータベースとしてインポートされます。

• カードはデータベースアイテムとしてインポートされます。

• リストはデータベースグループとしてインポートされます

制限事項：

• ボードごとに最大5,000枚のカードまで正常にインポートできます。ボードが非常に大きい場合は、インポート前に小さなボードに分割してください。

• ボードごとに最大5,000件のコメントをインポートすることをおすすめします。これを超えると、インポートが成功した場合でもコメントが失われる可能性があります。

• インポートはボードごとにのみ可能で、ワークスペース全体のインポートはできません。

• パワーアップ、オートメーション、アクセス権限は引き継がれないため、Notionで再構築する必要があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• Trelloに接続できない場合や読み込み中の状態から先に進まない場合は、Trelloアカウントを削除して再度追加し、インポートするボードにアクセスできることを確認してください。

• 「認識できないURL」というエラーが表示された場合は、サポートされているTrelloのURL形式を使用していることを確認してください。

Quipをインポートするには、個々のページを（マークダウンまたはHTML形式で）エクスポートしてから、Notionにインポートします。

Quipでは、一度に1ページずつしかエクスポートできません。ページをNotionに移動することはできますが、1つずつインポートする必要があります。

1. Quipで、ページ左上にあるドキュメントアイコンをクリックし、

   エクスポートを選択します。

2. マークダウンもしくはHTMLとしてエクスポートします。

3. Notionで、設定 → インポートの順に移動します。

4. Quipからエクスポートしたファイルをアップロードします。

インポートできるもの：

• 個々のQuipページ（マークダウンまたはHTMLとしてエクスポート）

インポートできないもの：

• 複数のQuipページの一括エクスポート（Quipでは一度に1ページずつしかエクスポートできません）。

• ライブアプリ

• 投票

• スプレッドシート

Notionへのマッピングのしくみ

• エクスポートされた各ファイルは、Notionのページとしてインポートされます。

制限事項：

• QuipのUIから直接複数のページを一括エクスポートすることはできないため、自身で実行する移行には時間がかかる場合があります。

• フォーマットの忠実度：複雑な表、特別な吹き出し、高度なフォーマットは崩れる場合があります。インポート後に手動でクリーンアップする必要があります。

• 自身で行うエクスポートでは、コメント、権限、改訂履歴は転送されません。

• 非常に大きなファイルや大きなZIPファイルは、インポートに失敗したり、部分的にインポートされたりする可能性があります。必要に応じて、小分けにしてインポートしてください。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 複雑な表のインポートがうまくいかない場合：エクスポート前にQuipで表を簡素化するか、表のデータをCSVとしてエクスポートしてNotionデータベースにインポートします。

• 画像や添付ファイルが欠落している場合：エクスポートバンドルにアセットが含まれていることを確認するか、インポート後にNotionに再アップロードします。

• Quip HTML/Markdown で「インポートに失敗しました」と表示される場合：HTMLではなくマークダウンを試し（またはその逆）、大きなドキュメント/ZIPを小さなバッチに分割し、アセットを含めてQuipから再エクスポートします。

Dropbox Paperでは、個別または一括でのエクスポートが可能です。

個別のファイルを移行する方法は以下のとおりです。

1. Dropbox Paperで、画面右上のメニューから ダウンロードを選択します。

2. Wordとしてページをダウンロードします。

3. Notionで、設定インポート→Wordの順に移動します。

4. ダウンロードした.docxファイルをアップロードします。

すべてのドキュメントを一括で移行する方法は以下のとおりです。

1. Dropbox Paperの画面下部のメニューから 作成したドキュメントをダウンロードを選択します。

2. Wordとしてダウンロードするように選択します。zipファイルとして端末にダウンロードされます。

3. ファイルを解凍します。

4. Notionで、設定 → インポート→ Wordの順に移動します。

5. .docxファイルをアップロードします。

Hackpadからすべてのファイルを一括でエクスポートすることができます。

1. Hackpadフィードの右側にあるExportを選択します。

2. マークダウンとしてエクスポートを選択すると、zipファイルがダウンロードされます。

3. ダウンロードしたファイルを解凍します。

4. Notionで、 サイドバーの設定 → インポート → テキストとマークダウンに移動します。

5. Hackpadからエクスポートしたマークダウンファイルをアップロードします。

各Googleドキュメントは、それぞれのNotionページとしてインポートされます（一度に1つのドキュメントずつ）。

インポートを開始するには、次のいずれかの方法を使用します。

• GoogleドキュメントのリンクをNotionに貼り付けて、Googleドライブからインポートを選択します。

• ページに/Google Docsと入力します。

• 設定 → インポート → Googleドキュメントの順に移動します。

その後

1. Googleアカウントを接続をクリックしてログインします。

2. インポートするドキュメントを選択し、選択をクリックします。

インポートできるもの：

• Googleドキュメントは、Notionのページとしてインポートされます。

インポートできないもの：

• おすすめ

• 他のユーザーからのコメント（「Notion インポーター」と表示されます）

• 横線（区切り線など）

• 色

• 高度なレイアウト、ヘッダー/フッター、特殊なオブジェクト（多くの場合、フラット化または省略されます）

• コードブロックのスタイルがNotionに正しくインポートされない

Notionへのマッピングのしくみ

• 1つのGoogleドキュメント → 1つのNotionページ

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プラン（プラス、ビジネス、エンタープライズ）では1ファイルあたり50MB。

• 提案、コメント、色、仕切り、ヘッダー/フッター、複雑なレイアウトなど、一部の書式設定は1:1で引き継がれません。

• Googleドキュメントのチェックリストは、To-Doリストではなく箇条書きとしてインポートされます。

• 大量のバッチをインポートすると、特に連続してインポートに成功した後、「インポートに失敗しました」というメッセージが断続的に表示されることがあります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• ファイルサイズの上限に達した場合や、エラーが繰り返し発生する場合は、Google Takeoutを使用してDOCX形式でエクスポートし、小分けにしてインポートしてください。

• 書式設定の問題が発生する場合は、まずGoogleドキュメントで表や複雑なスタイルを簡素化するか、.docxとしてエクスポートしてからNotionにインポートしてみてください。

Word文書 (.docx) をNotionページとしてインポートします。

1. 設定→インポート→Wordの順に移動します。

2. インポートする.docxファイルをコンピューターからアップロードします。

インポートできるもの：

• テキスト

• 見出し

• リスト

• 画像

• 表

インポートできないもの：

• コメントと変更履歴

• 高度なレイアウト（テキストボックス、図形、SmartArt、WordArt）

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり50MB。

• 複雑な表（結合されたセルなど）が正しくインポートされない場合があります。

• コメント、変更履歴、高度なレイアウト（テキストボックス、SmartArt、WordArt）など、一部のWordの書式設定は引き継がれません。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 表が歪んで見える場合は、Wordで表を簡素化してから（結合したセルを削除するなど）、もう一度インポートしてみてください。

• フォーマットが正しくない、またはコンテンツが欠落しているように見える場合は、WordからHTML形式でドキュメントをエクスポートしてから、HTMLをNotionにインポートしてみてください。

Excelスプレッドシートをインポートするには、まず.csvファイルとしてエクスポートしてから、インポートしてNotionデータベースを作成します。

1. Microsoft Excelで、コンテンツを.csvとしてエクスポートします

2. Notionで、設定インポート→CSVの順に移動します。

3. エクスポートした.csvファイルをコンピューターからアップロードします。

ZIPインポートを使用すると、一度に多くのファイルをインポートできます（1つずつインポートする必要はありません）。

1. 任意のページで/zipと入力し、「Zipファイルをページに変換」にアップロードします。

2. 設定 → インポートの順に移動し、「Zipファイルをページに変換」にアップロードします。

インポートできるもの：

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

インポートできないもの：

• PDF、HWPファイル、およびサポートされている形式に変換できないファイルタイプ。

Notionへのマッピングのしくみ

• DOCX、テキスト、マークダウン、HTML/HTM、EPUB、OPMLはNotionのページとしてインポートされます。

• CSV、XLSX、TSV/DSV、ODSはNotionデータベースとしてインポートされます。

制限事項：

ZIP1つにつき最大5GBまでインポートできます。ファイル数が非常に多い場合、5GB未満でも失敗する可能性があります（10,000以上のファイルは失敗するか、部分的にインポートされる可能性があります）。非表示のフォルダーやファイル（.DS_Storeなど）がインポートに失敗する原因になる場合があります。拡張子が標準ではないファイル（例：「.md copy 273」）は、期待どおりに変換されない場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• サイズ制限内でZIPのアップロードに失敗した場合は、ファイル数を減らし、非表示フォルダーを削除し、再度ZIP圧縮してから、再試行してください。

• UIに失敗と表示されている場合は、再試行する前に、ワークスペースに部分的にインポートされたページがないか確認してください。

一度に1つのHTMLファイルをインポートするか、ZIPを使用して複数のHTMLファイルを一括でインポートできます。

1. すべてのHTMLファイルと、それらが参照する画像またはアセットが同じフォルダーにあることを確認してください。

2. Notionで、設定に移動します。

3. インポートをクリックし、HTMLを選択します。

インポートするHTMLファイルが多数ある場合は、まずフォルダーをZIP形式に圧縮し、代わりにZIPインポーターを使用します。

インポートできるもの：

• 見出し、段落、リスト、リンク、コードブロック、シンプルテーブル。

• アセットが含まれており、インポート中にアクセス可能な場合の画像。

インポートできないもの：

• 複雑なスタイルやレイアウト、スクリプト、埋め込み、コメント、編集履歴。

Notionへのマッピングのしくみ

• HTMLの見出しはNotionの見出しにマッピングされます（H4以上はH3になります）。

• リストと段落はNotionのリストとテキストブロックにマッピングされます。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：1ファイルあたり5MB（無料）、1ファイルあたり50MB（有料）。

• レート制限：12時間あたり約120件のファイルインポート。

• 複雑なレイアウト、スクリプト、埋め込み、複雑な表は、フラット化されるか、手直しが必要になる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• HTMLのインポートに失敗した場合は、小さなファイル/ZIPに分割してみてください。アセットが含まれていることを確認し、スクリプトや異常なマークアップを削除します。

• 画像が欠落している場合は、アセットが同じフォルダー/ZIPに含まれていること、パスが正しいことを確認してください。

テキストとマークダウンファイルを1つずつインポートするか、ZIPを使用してフォルダー全体を一括でインポートできます。

1. サイドバーの設定 →インポート→テキストとマークダウンの順に移動します。

2. .mdまたは.txtファイルをアップロードします。

複数のファイルを一括でインポートするには、まずそれらをZIP形式に圧縮し、ZIPをインポートします。

インポートできるもの：

• プレーンテキストと標準のマークダウン

• 見出し、リスト、コードブロック

インポートできないもの：

• アンカーリンク

• 高度なマークダウンまたは非標準のマークダウン拡張機能（ツール固有の書式設定）

制限事項：

• ファイルサイズの制限：1ファイルあたり5MB（無料）、1ファイルあたり50MB（有料）。

• レート制限：12時間あたり最大120件のファイルインポート。

• アンカーリンクと非標準のマークダウン拡張機能が正しくインポートされない場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 大きなZIPファイルのインポートが部分的に行われたり、インポートに失敗したりする場合は、小さなZIPファイルに分割してから、再試行してください。構造を維持するために、ファイルを単体ではなくフォルダーごとに圧縮してZIPを作成します。

• リンクやアンカーが機能しない場合は、見出しと目次を使用してNotionでナビゲーションを再作成します。

WorkFlowyのコンテンツをエクスポートして、一括でNotionにインポートできます。

1. Helpの右側にあるドロップダウンの矢印をクリックします。

2. プレーンテキストを選択し、クリックしてダウンロードします。

3. Notionで、サイドバーの設定→インポート→ テキストとマークダウン に移動します。

4. WorkFlowyからエクスポートしたファイルをアップロードします。

CSVをインポートすると、Notionデータベースが作成されます（行→アイテム/ページ、列→プロパティ）。

1. 設定 → インポート → CSVの順に移動します。

   • または、ページ内で/csvと入力します。

2. .csvファイルをアップロードします。

3. CSVの各列を目的のNotionプロパティにマッピングします。

4. インポートする.csvファイルをコンピューターからアップロードします。

5. CSV列をNotionのプロパティと一致させて設定します。

または、CSVを既存のデータベースに追加することもできます。

1. フルページデータベースで、データベースの上部にある•••をクリックして、CSV取り込みを実行します。

2. CSV列をNotionのプロパティと一致させて設定します。

インポートできるもの：

• CSVファイルはNotionデータベースとしてインポートされます。

• 行はページとしてインポートされます。

• 列はプロパティとしてインポートされます。

インポートできないもの：

• 関係、ロールアップ、数式（インポート後にNotionで再構築する必要があります）。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり50MB。

• インポートすると行が追加されます。既存の行は更新されないため、重複がないか確認してください。

• CSVの取り込みでも行が追加されます。既存の行は更新されず、結合を直接元に戻すことはできません。

• CSVのインポート中に関係プロパティをマッピングすることはできません。

• タイトルプロパティは書式設定をサポートしていません。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 文字化け： CSVをUTF-8として再エクスポートします。

• 選択にマッピングするとカンマ付きの値が表示されない：その列をテキストプロパティにマッピングします。

• 数値が正しくインポートされない場合（金額、%s、マイナスの値など）は、代わりにその列をテキストにマッピングします。

• アップロードの問題：先頭行が行見出しであり、各データセルに対応する行見出しがあることを確認します。

CSVインポートをスムーズに行うためのヒント：

• 先頭行が行見出しであることを確認します。

• 文字化けが発生した場合は、UTF-8として再エクスポートします。

• 日付はMM/DD/YYYYの形式でインポートします。

• データ型が混在している列がある場合、Notionはデータの損失を回避するためにテキストとしてインポートすることがあります。

• 既存のデータベースに取り込む場合は、CSVのヘッダーがデータベースのプロパティ名と完全に一致していることを確認してください。

• 統合/インポートは行を追加するため（既存の行は更新されません）、重複がないか確認してください。

• CSVの列をリレーションプロパティにマージすることはできません。

PDFをインポートすると、PDFがNotionページに変換されます（書式設定が変更される場合があります）。

PDFをインポートするには、いくつかの方法があります。Notionはテキストを検索可能な形式に変換します（Notion AIでも問題なく動作します）。インポート後、書式設定を少し整理する必要があるかもしれません。

• スラッシュコマンド /importを使用して、PDFを選択します。

• スラッシュコマンド/pdf を使用して、 PDFを選択します。埋め込みではなくインポートであることにご留意ください。

• 設定を開き、インポート→ PDFの順に選択します。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり20MB。

• スキャンされたPDFまたは画像のみのPDFは、最初にOCRを実行しない限り、確実に検索できません。テキストベースのPDFが最適です。

• フォントや背景色など、一部の書式設定は1:1で引き継がれず、多くのリッチブロックはプレーンテキストにダウングレードされる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• インポート後にフォーマットが異なって見える場合、これは複雑なPDFでは想定内です。見出し、引用、表は、多くの場合、クリーンアップが必要です。

• データベースが必要な場合は、PDFの表をCSVに変換して、CSVをインポートしてください。