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Dashboard für Notion-Guthaben

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In diesem Artikel

Verfolge die Nutzung von Notion-Guthaben durch personalisierte Agenten, prognostiziere den Bedarf und verwalte die Ausgaben 📈

Zu den FAQs

Das Notion-Guthaben-Dashboard gibt Workspace-Admins einen klaren Überblick darüber, wie personalisierte Agenten Notion-Guthaben in ihrem Workspace verwenden. Verwende es, um die Nutzung zu überwachen, den zukünftigen Guthabenbedarf zu planen und laufende Ausgaben zu verwalten.

Das Dashboard für Notion-Guthaben ist ein Dashboard auf Workspaceebene, in dem Admins Folgendes tun können:

  • Ab dem 4. Mai 2026 Notion-Guthaben kaufen oder sich an ihr Account-Team wenden, um weitere Optionen zu erkunden.

  • Die Nutzung von Notion-Guthaben in Echtzeit überwachen.

  • Die prognostizierte Nutzung bis zum monatlichen Servicedatum anzeigen.

  • Die Ausgaben und die Guthabenverwendung der Agenten im Blick behalten, um die Agenten zu erkennen, die die Ausgaben in die Höhe treiben, damit sie bei Bedarf angepasst werden können.

Das Notion-Guthaben wird im gesamten Workspace geteilt und jeden Monat zurückgesetzt, wobei nicht genutztes Guthaben nicht übertragen wird. Möglicherweise sind zusätzliche Guthabenoptionen über dein Support-Team verfügbar.

So funktioniert die Nutzung, wenn du mehrere Workspaces in einem Vertrag hast

Wer kann darauf zugreifen?

Workspace-Admins mit Business und Enterprise Plan können auf das Dashboard für Notion-Guthaben zugreifen. Um auf das Dashboard für Notion-Guthaben zuzugreifen, gehe zu EinstellungenNotion-KINotion-Guthaben.

Berechtigungen und Zugriff

Was bedeutet das für dich?

Bis zum 3. Mai 2026 gilt folgendes:

Personalisierte Agenten können im Business und Enterprise Plan, einschließlich Business-Probe-Abo, kostenlos verwendet werden. Während dieser Zeit können Teams personalisierte Agenten in echten Workflows erkunden, während Admins das Dashboard verwenden, um die Akzeptanz zu verstehen und sich auf die zukünftige Nutzung vorzubereiten.

Admins können das Dashboard verwenden, um:

  • Akzeptanz und allgemeine Nutzungsmuster zu verfolgen

  • Identifizieren, welche Workflows und Agenten die meisten Aktivitäten ausführen

  • Den zukünftigen Guthabenbedarf auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung schätzen

Ab dem 4. Mai 2026 gilt folgenden:

Personalisierte Agenten verwenden Notion-Guthaben, wenn sie ausgeführt werden. Guthaben kaufst du über das Notion-Guthaben-Dashboard. Du kannst dort auch die Nutzung verfolgen und die Kosten verwalten.

Admins können Guthaben direkt über das Dashboard kaufen. Alle Agenten, die während der kostenlosen Beta-Version erstellt wurden, werden bei deinem nächsten monatlichen Servicedatum pausiert, wenn nicht genügend Guthaben verfügbar sind.

Über das Dashboard können Admins auch:

  • Sicherstellen, dass jeden Monat genügend Guthaben verfügbar ist, damit die Agenten reibungslos funktionieren

  • Agenten mit hoher Auslastung pausieren und Workflows optimieren, bevor sie wieder aktiviert werden

Guthaben-Nutzung optimieren

1) Nutzungsübersicht

  • Oben im Dashboard siehst du das gesamte Notion-Guthaben, das für den ausgewählten Zeitraum verwendet wurde, und das Datum, an dem dein Guthaben zurückgesetzt wird. Der ausgewählte Zeitraum basiert auf dem Abrechnungszeitraum deines Workspace.

  • So erhältst du einen schnellen Überblick über deine bisherige Nutzung und wann dein monatlicher Abrechnungszeitraum endet.

2) Steuerung des Zeitraums

Nutze oben rechts die Zeitraum-Auswahl (z. B. „Aktueller Zeitraum“) und die Navigationspfeile, um vergangene Zeiträume anzusehen.

3) Nutzungsdiagramm

Das Nutzungsdiagramm zeigt die Nutzung von Guthaben im Zeitverlauf:

  • Aktuell zeigt dir, wie viel du bisher wirklich verbraucht hast.

  • Geschätzt zeigt, wo deine Nutzung wahrscheinlich am Rücksetzungsdatum landen wird, wenn die aktuellen Muster fortgesetzt werden.

Nutze diese Option, um festzustellen, ob dir vor dem Zurücksetzen das Guthaben ausgeht.

4) Workspace-Nutzungskarten

Unter Nutzung in diesem Monat werden Akzeptanz- und Aktivitätsmetriken angezeigt, wie zum Beispiel:

  • Agentenerstellung: Wie viele Mitglieder personalisierte Agenten erstellen.

  • Agenten in Aktion: Wie viele aktive personalisierte Agenten während des Zeitraums ausgeführt werden.

  • Abgeschlossene Ausführungen: Wie viele Aufgaben Agenten in deinem Workspace erledigt haben.

5) Aufschlüsselung auf Agentenebene

Unter dem Abschnitt „Zusammenfassung“ wird eine Tabelle angezeigt, in der die Nutzung nach Agenten aufgeschlüsselt ist. Dies umfasst in der Regel:

  • Verwendetes Notion-Guthaben

  • Abgeschlossene Ausführungen

  • Status

  • Erstellt von

Admins können das Dashboard für Notion-Guthaben und die Steuerung für personalisierte Agenten verwenden, um die Nutzung des Guthabens zu überwachen und Schutzmaßnahmen für die Ausführung personalisierter Agenten festzulegen.

1) Vermeide unerwartete Nutzung

  • Admins können einen personalisierten Agenten jederzeit abschalten, um die Ausführung zu stoppen, während sie Aktivitäten überprüfen, unerwartete Nutzung untersuchen, Anweisungen anpassen oder den Workflow optimieren, bevor sie ihn wieder aktivieren.

2) Effiziente Nutzung

  • Admins können schnell sehen, welche Agenten die Nutzung vorantreiben und wer sie erstellt hat, was es einfacher macht, Workflows für einen effizienteren Guthabenverbrauch zu optimieren. Erfahre mehr über die Optimierung von personalisierten Agenten.

3) Behalte die Kontrolle über die Nutzung

Admins verfügen über Tools zur Verwaltung von personalisierten Agenten im gesamten Workspace und darüber hinaus:

  • Kontrollieren, wer Agenten erstellen kann: Sie entscheiden, ob alle, nur Besitzer/-innen oder bestimmte Mitglieder personalisierte Agenten erstellen können, um einen kontrollierten Rollout zu unterstützen.

  • Agenten abschalten: Admins können einen personalisierten Agenten jederzeit abschalten, um die Ausführung sofort zu stoppen, während sie unerwartete Guthaben-Nutzung untersuchen oder die Einstellungen/Anweisungen des Agenten anpassen.

  • Verfolgen der Nutzung im eigenen Workspace: Sie können den gesamten Guthabenverbrauch und die Agentenaktivität an einem einzigen Ort überwachen.

Arbeitest du mit einem Notion-Kontoteam zusammen?


FAQs

Was passiert, wenn das Notion-Guthaben aufgebraucht ist?

Personalisierte Agenten werden automatisch angehalten, bis du mehr Guthaben hinzufügst oder dein Guthaben zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums zurückgesetzt wird.

Wie kann ich die Nutzung von Guthaben in meinem Workspace optimieren?

Du kannst die Nutzung von Guthaben in der Regel wie folgt reduzieren:

  • Reduziere, wie oft ein Agent ausgeführt wird (verwende spezifischere Auslöser oder eine niedrigere geplante Häufigkeit).

  • Schränke ein, was ein Agent lesen darf (kleinerer Seiten-/Datenbankbereich).

  • Reduziere die Anzahl der Schritte/Aktionen pro Ausführung.

Um zu optimieren, wie viel Guthaben deine Agenten pro Ausführung verwenden, findest du weitere Informationen unter Best Practices zur Optimierung deines personalisierten Agenten.

Was passiert, wenn das Guthaben nicht ausreicht?

Wenn in deinem Workspace nicht genügend Notion-Guthaben vorhanden ist, werden personalisierte Agenten automatisch angehalten, bis das Guthaben zurückgesetzt wird oder ein Admin mehr Guthaben hinzufügt.

Wie werden Admins benachrichtigt, bevor das Guthaben ausgeht?

Admins erhalten In-App-Benachrichtigungen (und E-Mails), wenn dein Workspace 80 % und 100 % seines Notion-Guthabens verbraucht hat. So hast du Zeit, Maßnahmen zu ergreifen, bevor die Agenten angehalten werden.

Wie kaufe ich Guthaben oder füge mehr Guthaben hinzu (ab dem 4. Mai 2026)?

Admins können Notion-Guthaben ab dem 4. Mai 2026 entweder im Produkt oder über ihr Account-Team erwerben.

  • Wenn du die Abrechnung im Produkt verwaltest: Du kannst über dein Notion-Guthaben-Dashboard im Produkt voreingestellte Beträge kaufen, die je nach den Bedürfnissen deines Teams zwischen einigen hundert und mehreren tausend Guthaben liegen.

  • Wenn du mit einem Account-Team zusammenarbeitest: Du kannst über das Account-Team einkaufen und hast zusätzliche Optionen für Guthaben, je nach Bedarf.

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