Daten in Notion importieren

Notion-Importe sind in der Desktop- und Webversion verfügbar (noch nicht in der mobilen Version).

Um einen Import zu starten, gehe zu Einstellungen → Importieren oder gib/auf einer beliebigen Seite ein und suche nach dem gewünschten Importer.

Bevor du mit dem Import beginnst, wirf einen kurzen Blick auf die Abschnitte Was importiert wird, Was nicht importiert wird und die Einschränkungen unten, damit es keine Überraschungen gibt.

Mit Notion kannst du die folgenden Dateitypen ganz einfach importieren:

• Unformatierter Text (.txt)

• Text und Markdown (.txt, .md, .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Daten aus vielen anderen Programmen (wie Confluence, Asana, Evernote und Trello) lassen sich problemlos importieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Import zu starten:

• Gib /auf einer beliebigen Seite ein und suche nach dem, was du importieren möchtest (z. B. CSV oder Trello).

• Oder gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren und wähle dann eine App oder einen Dateityp aus.

Evernote-Notizbücher werden als Seiten importiert, Notizen als Datenbankelemente.

Du kannst deine Evernote-Notizbücher in Notion importieren und dabei die gleiche Struktur beibehalten.

1. Gehe zu Einstellungen → Importieren. Wähle dann Evernote aus.

2. Melde dich in Evernote an.

3. Erteile Evernote die Berechtigung, eine Verbindung zu Notion herzustellen.

4. Wenn du dein Evernote-Konto verknüpft hast, setze einen Haken in die Kontrollkästchen neben den Notizbüchern, die verschoben werden sollen. Klicke dann auf Importieren.

5. Deine Evernote-Notizen werden in der Seitenleiste von Notion als Seiten angezeigt. Dort findest du sie als Einträge einer Listendatenbank.

6. Die Notizen können in Notion beliebig verschoben werden.

Was importiert wird:

• Notizbücher

• Notizen

Was nicht importiert wird:

• Evernote-Teams

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Notizbücher werden als Seiten in der Seitenleiste importiert.

• Die Notizen in jedem Notizbuch werden als Elemente in einer Listendatenbank importiert und beim Import in einer Galerieansicht angezeigt.

Einschränkungen:

• Zuverlässig bis zu ~5.000 Notizen. Größere Importe können fehlschlagen.

• Es gibt keinen Fortschrittsbalken und keine Statusverfolgung, und Evernote-Ratenlimits können lange Verzögerungen während des Imports verursachen.

• Bilder in Notizen werden möglicherweise nicht korrekt dargestellt und müssen nach dem Import möglicherweise bereinigt werden.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn ein Importvorgang zu stocken scheint, warte ab, ob er wieder aufgenommen wird, und versuche dann, kleinere Stapel zu importieren.

• Wenn du 3 Stunden lang keine neu hinzugefügten Notizen siehst, melde dich bitte, damit wir das Problem untersuchen können.

• Wenn erstellte/aktualisierte Daten nach dem Import falsch aussehen, ist das zu erwarten. Füge bei Bedarf nach dem Import eine Datumseigenschaft in Notion hinzu.

Trello-Boards werden als Notion-Datenbank importiert, wobei die Karten zu Elementen werden. Du kannst ein Trello-Board in nur wenigen Schritten in Notion importieren.

1. Gib /Trello ein und drücke die Eingabetaste.

2. Melde dich in deinem Trello-Konto an.

3. Erteile Notion eine Zugriffsberechtigung. Nur so kannst du deine Trello-Boards importieren.

4. Wenn du dein Trello-Konto verknüpft hast, wählst du aus dem Dropdown-Menü die gewünschten Boards aus.

Was importiert wird:

• Boards

• Listen

• Karten

Was nicht importiert wird:

• Trello-Inhalte, die nicht als Board, Liste oder Karte dargestellt werden können, werden möglicherweise nicht übertragen.

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Boards werden als Notion-Datenbank importiert.

• Karten werden als Datenbankelemente importiert.

• Listen werden als Datenbankgruppen importiert

Einschränkungen:

• Zuverlässig für bis zu ~5.000 Karten pro Board. Teile sehr große Boards vor dem Import in kleinere Boards auf.

• Wir empfehlen ein Limit von ~5.000 Kommentaren pro Board. Wenn du diese Grenze überschreitest, kann es zu einem Verlust von Kommentaren kommen (auch wenn der Import erfolgreich ist).

• Importe sind nur Board für Board möglich, nicht als vollständige Workspace-Importe.

• Power-Ups, Automatisierungen und Berechtigungen werden nicht übernommen und müssen in Notion neu erstellt werden.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn du Trello nicht verbinden kannst oder beim Laden hängen bleibst, entferne dein Trello-Konto und füge es erneut hinzu. Bestätige dann, dass du Zugriff auf die Boards hast, die du importieren möchtest.

• Wenn dir der Fehler „Nicht erkannte URL“ angezeigt wird, stelle sicher, dass du ein unterstütztes Trello-URL-Format verwendest.

Importiere Quip, indem du einzelne Seiten (Markdown oder HTML) exportierst und dann in Notion importierst.

Mit Quip kannst du immer nur eine Seite auf einmal exportieren. Du kannst Seiten aber trotzdem in Notion verschieben – Importiere sie einfach einzeln.

1. Klicke in Quip auf das Dokumentensymbol oben links auf einer beliebigen Seite und klicke dann auf

   Exportieren.

2. Export als Markdown oder HTML.

3. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren.

4. Nun kannst du die aus Quip exportierte Datei hochladen.

Was importiert wird:

• Einzelne Quip-Seiten (exportiert als Markdown oder HTML)

Was nicht importiert wird:

• Massenexporte mehrerer Quip-Seiten (Quip erlaubt nur den Export einer Seite auf einmal).

• Live-Apps

• Umfragen

• Tabellenkalkulationen

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Jede exportierte Datei wird als Notion-Seite importiert.

Einschränkungen:

• Du kannst über die Benutzeroberfläche von Quip nicht mehrere Seiten auf einmal exportieren, sodass Self-Service-Migrationen langsamer sein können.

• Formatierungstreue: Komplexe Tabellen, spezielle Hervorhebungen und erweiterte Formatierungen könnten an Qualität verlieren. Du musst damit rechnen, dass nach dem Import eine manuelle Bereinigung erforderlich sein wird.

• Kommentare, Berechtigungen und der Revisionsverlauf werden bei Self-Service-Exporten nicht übertragen.

• Der Import sehr großer Dateien oder großer ZIP-Dateien könnte fehlschlagen oder nur teilweise erfolgen. Importiere bei Bedarf kleinere Einheiten.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn komplexe Tabellen schlecht importiert werden: Vereinfache vor dem Export die Tabelle in Quip oder exportiere Tabellendaten als CSV und importiere sie in eine Notion-Datenbank.

• Wenn Bilder oder Anhänge fehlen: Stelle sicher, dass die Assets im Exportpaket enthalten sind, oder lade sie nach dem Import erneut in Notion hoch.

• Wenn du bei Quip HTML/Markdown die Meldung „Import fehlgeschlagen“ siehst: Versuche es mit Markdown anstelle von HTML (oder umgekehrt), teile große Dokumente/ZIP-Dateien in kleinere Einheiten auf und exportiere sie zusammen mit den Assets erneut aus Quip.

In Dropbox Paper können Dateien einzeln oder zusammen exportiert werden.

Einzelne Dateien migrieren:

1. Gehe in Dropbox Paper im Menü oben rechts auf Herunterladen.

2. Lade die Seite als Word-Datei herunter.

3. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren→ Word.

4. Lade die heruntergeladene .docx -Datei hoch.

Alle Dokumente auf einmal migrieren:

1. Wähle in Dropbox Paper im Menü unten links auf deinem Bildschirm die Option Erstellte Dokumente herunterladen.

2. Gib als Download-Format Word an. Nun wird eine ZIP-Datei heruntergeladen.

3. Entpacke die Datei.

4. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren→ Word.

5. Lade die .docx-Dateien hoch.

Du kannst alle deine Dateien auf einmal aus Hackpad exportieren.

1. Gehe dazu rechts neben dem Hackpad-Feed auf Exportieren.

2. Gehe auf „Als Markdown exportieren“. Nun kannst du eine Zip-Datei herunterladen.

3. Entpacke die heruntergeladene Datei.

4. Gehe in deiner Seitenleiste in Notion zu Einstellungen → Importieren → Text und Markdown.

5. Nun kannst du die aus Hackpad exportierten Markdown-Dateien hochladen.

Jedes Google-Dokument wird als eigene Notion-Seite importiert (ein Dokument nach dem anderen).

Starte einen Import auf eine der folgenden Arten:

• Füge einen Google Docs-Link in Notion ein → wähle Aus Google Drive importieren.

• Gib /Google Docs auf einer Seite ein.

• Gehe zu Einstellungen → Importieren → Google Docs.

Dann:

1. Klicke auf Google-Konto verbinden und melde dich an.

2. Wähle das Dokument aus, das du importieren möchtest, und klicke dann auf Auswählen.

Was importiert wird:

• Dein Google-Dokument wird als Notion-Seite importiert.

Was nicht importiert wird:

• Vorschläge

• Kommentare von anderen Nutzer/-innen (zeigt „Notion-Importer“ an)

• Horizontale Linien (d. h. Trennlinien)

• Farbe

• Erweiterte Layouts, Kopf-/Fußzeilen, spezielle Objekte (oft abgeflacht oder weggelassen⁠⁠)

• Codeblock-Stil wird nicht korrekt in Notion importiert

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• 1 Google-Dokument → 1 Notion-Seite

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro Datei im Free Plan und 50 MB pro Datei in kostenpflichtigen Plänen (z. B. Plus, Business und Enterprise).

• Einige Formatierungen werden nicht 1:1 übernommen, z. B. Vorschläge, Kommentare, Farben, Trennlinien, Kopf-/Fußzeilen und komplexe Layouts.

• Google Docs-Checklisten werden als Aufzählungspunkte importiert (nicht als Aufgaben).

• Große Einheiten können zu zeitweiligen „Importfehlern“ führen, insbesondere nach mehreren erfolgreichen Importen hintereinander.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn du die maximale Größe von Dateien erreicht hast oder wiederholt Fehler aufgetreten sind, exportiere sie mit Google Takeout als DOCX und importiere sie in kleineren Einheiten.

• Wenn es zu Problemen mit der Formatierung kommt, vereinfache zuerst Tabellen/komplexe Stylings in Google Docs oder versuche, sie als .docx zu exportieren und in Notion zu importieren.

Importiere Word-Dokumente (.docx) als Notion-Seiten.

1. Gehe zu Einstellungen→ Importieren→ Word.

2. Nun kannst du jede beliebige .docx-Datei, die du importieren möchtest, vom deinem Computer hochladen.

Was importiert wird:

• Text

• Überschriften

• Listen

• Bilder

• Tabellen

Was nicht importiert wird:

• Kommentare und nachverfolgte Änderungen

• Erweiterte Layouts (Textfelder, Formen, SmartArt, WordArt)

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro Datei im Free Plan und 50 MB pro Datei in kostenpflichtigen Plänen.

• Komplexe Tabellen (wie zusammengeführte Zellen) werden möglicherweise nicht korrekt importiert.

• Einige Word-Formatierungen werden nicht übernommen, z. B. Kommentare, nachverfolgte Änderungen und erweiterte Layouts (Textfelder, SmartArt, WordArt).

Häufige Fehler beheben:

• Wenn Tabellen verzerrt aussehen: Vereinfache Tabellen in Word (entferne zusammengeführte Zellen) und versuche erneut, sie zu importieren.

• Wenn die Formatierung nicht korrekt angezeigt wird oder Inhalte fehlen: Versuche, das Dokument als HTML-Datei aus Word zu exportieren, und importiere die HTML-Datei dann in Notion.

Um eine Excel-Tabelle zu importieren, exportiere sie zunächst als CSV-Datei und importiere sie dann, um eine Notion-Datenbank zu erstellen.

1. Inhalte in Microsoft Excel können als .csv-Dateien exportiert werden

2. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren→ CSV.

3. Nun kannst du die exportierten .csv-Dateien, die du importieren möchtest, von deinem Computer hochladen.

Mit ZIP-Importen kannst du viele Dateien auf einmal importieren (anstatt sie einzeln zu importieren).

1. Gib auf einer beliebigen Seite/zip ein und lade sie dann unter „ZIP-Datei in Seiten konvertieren“ hoch.

2. Gehe zu Einstellungen → Importieren und lade sie dann unter „ZIP-Datei in Seiten konvertieren“ hoch.

Was importiert wird:

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

Was nicht importiert wird:

• PDFs, HWP-Dateien und Dateitypen, die nicht zuerst in ein unterstütztes Format konvertiert werden können

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• DOCX, Text, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML werden als Notion-Seiten importiert.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS werden als Notion-Datenbanken importiert.

Einschränkungen:

Du kannst bis zu 5 GB pro ZIP-Datei importieren. Der Import einer sehr hohen Anzahl von Dateien kann auch unter 5 GB fehlschlagen (der Import von mehr als 10.000 Dateien schlägt wahrscheinlich fehl oder erfolgt nur teilweise). Versteckte Ordner oder Dateien (wie .DS_Store) können zu Fehlern führen. Dateien mit nicht standardmäßigen Erweiterungen (Beispiel: „.md copy 273“) werden möglicherweise nicht wie erwartet konvertiert.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn ein ZIP-Upload fehlschlägt, obwohl die Datei kleiner als die maximale Größe ist, reduziere die Anzahl der Dateien, entferne versteckte Ordner, komprimiere die Datei erneut und versuche es nochmal.

• Wenn die Benutzeroberfläche anzeigt, dass der Vorgang fehlgeschlagen ist, überprüfe deinen Workspace auf teilweise importierte Seiten, bevor du es erneut versuchst.

Du kannst eine HTML-Datei nach der anderen oder aber mehrere HTML-Dateien auf einmal in Form einer ZIP-Datei importieren.

1. Stelle sicher, dass sich alle deine HTML-Dateien und alle Bilder oder Assets, auf die sie verweisen, im selben Ordner befinden.

2. Gehe in Notion auf Einstellungen.

3. Wähle Importieren und dann HTML aus.

Wenn du viele HTML-Dateien importieren möchtest, komprimiere zuerst den Ordner und verwende dann den ZIP-Importer.

Was importiert wird:

• Überschriften, Absätze, Listen, Links, Codeblöcke, einfache Tabellen

• Bilder, wenn Assets enthalten und während des Imports erreichbar sind

Was nicht importiert wird:

• Komplexe Stylings und Layouts, Skripte, Einbettungen, Kommentare, Seitenverlauf

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• HTML-Überschriften werden Notion-Überschriften zugeordnet (H4+ wird zu H3).

• Listen und Absätze werden in Notion Listen und Textblöcken zugeordnet.

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro Datei (Free), 50 MB pro Datei (kostenpflichtig)

• Anfragenlimit: ca. 120 Dateiimporte pro 12 Stunden.

• Komplexe Layouts, Skripte, Einbettungen und komplexe Tabellen können abgeflacht werden oder eine Überarbeitung erfordern.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn ein HTML-Import fehlschlägt, teile die Datei in kleinere Dateien/ZIP-Dateien auf, stelle sicher, dass alle Assets enthalten sind, und entferne Skripte oder ungewöhnliches Markup.

• Wenn Bilder fehlen, stelle sicher, dass die Assets im selben Ordner/ZIP enthalten sind und die Pfade korrekt sind.

Du kannst Text- und Markdown-Dateien einzeln oder aber einen ganzen Ordner auf einmal in Form einer ZIP-Datei importieren.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Text und Markdown.

2. Lade deine .md- oder .txt-Datei hoch.

Um mehrere Dateien auf einmal zu importieren, komprimiere sie zuerst und importiere dann die ZIP-Datei.

Was importiert wird:

• Einfacher Text und Standard-Markdown

• Überschriften, Listen und Codeblöcke

Was nicht importiert wird:

• Anker-Links

• Erweiterte oder nicht standardmäßige Markdown-Erweiterungen (toolspezifische Formatierung)

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro Datei (Free), 50 MB pro Datei (kostenpflichtig)

• Anfragenlimit: bis zu ~120 Dateiimporte alle 12 Stunden

• Anker-Links und nicht standardmäßige Markdown-Erweiterungen werden möglicherweise nicht sauber importiert.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn große ZIP-Dateien nur teilweise importiert werden oder der Import fehlschlägt, teile sie in kleinere ZIP-Dateien auf und versuche es erneut. Erstelle die ZIP-Datei, indem du einen Ordner (keine losen Dateien) komprimierst, um die Struktur beizubehalten.

• Wenn Links/Anker nicht funktionieren, erstelle die Navigation in Notion mithilfe von Überschriften und einem Inhaltsverzeichnis neu.

Du kannst deine WorkFlowy-Inhalte exportieren und in einem Zug in Notion importieren.

1. Klicke rechts neben Hilfe auf den Dropdown-Pfeil.

2. Klicke nun auf Reiner Text, um den Download zu starten.

3. Gehe in deiner Notion-Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren→ Text und Markdown.

4. Nun kannst du die aus WorkFlowy exportierten Dateien hochladen.

CSV-Importe erstellen eine Notion-Datenbank (Zeilen → Elemente/Seiten, Spalten → Eigenschaften).

1. Gehe zu Einstellungen → Importieren → CSV.

   • Alternativ kannst du /csv auf einer Seite eingeben.

2. Lade deine .csv-Datei hoch.

3. Ordne jede CSV-Spalte der gewünschten Notion-Eigenschaft zu.

4. Nun kannst du jede beliebige .csv-Datei, die du importieren möchtest, vom deinem Computer hochladen.

5. Richte die CSV-Spalten ein, indem du sie den Notion-Eigenschaften zuordnest.

Alternativ kannst du einer vorhandenen Datenbank eine CSV-Datei hinzufügen:

1. Klicke in einer ganzseitigen Datenbank oben in der Datenbank auf ••• → Mit CSV zusammenführen.

2. Richte die CSV-Spalten ein, indem du sie den Notion-Eigenschaften zuordnest.

Was importiert wird:

• CSV-Dateien werden als Notion-Datenbank importiert.

• Zeilen werden als Seiten importiert.

• Spalten werden als Eigenschaften importiert.

Was nicht importiert wird:

• Verknüpfungen, Rollups oder Formeln (du musst diese nach dem Import in Notion neu erstellen)

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro Datei im Free Plan und 50 MB pro Datei in kostenpflichtigen Plänen.

• Importe fügen Zeilen hinzu. Vorhandene Zeilen werden nicht aktualisiert, achte daher auf Duplikate.

• Auch CSV-Zusammenführungen fügen Zeilen hinzu. Vorhandene Zeilen werden nicht aktualisiert, und du kannst eine Zusammenführung nicht direkt rückgängig machen.

• Beziehungseigenschaften können während des CSV-Imports nicht zugeordnet werden.

• Die Titel-Eigenschaft unterstützt keine Formatierung.

Häufige Fehler beheben:

• Verzerrte Zeichen: Exportiere deine CSV-Datei erneut als UTF-8.

• Werte mit Kommata werden nicht angezeigt, wenn sie der Auswahl-Eigenschaft zugeordnet sind: Ordne diese Spalte stattdessen einer Texteigenschaft zu.

• Wenn Zahlen nicht korrekt importiert werden (z. B. €-Beträge, %-Angaben oder negative Werte), ordne diese Spalte stattdessen einer Texteigenschaft zu.

• Probleme beim Hochladen: Stelle sicher, dass die erste Zeile aus Kopfzeilen besteht und jede Datenzelle eine entsprechende Kopfzeile hat.

Tipps für einen reibungsloseren CSV-Import:

• Stelle sicher, dass die erste Zeile deine Kopfzeile ist.

• Exportiere erneut als UTF-8, wenn du verzerrte Zeichen siehst.

• Das Datum wird im Format TT/MM/JJJJ importiert.

• Wenn eine Spalte gemischte Datentypen enthält, importiert Notion sie womöglich als Text, um Datenverluste zu vermeiden.

• Wenn du Daten in eine bestehende Datenbank einfügst, stelle sicher, dass die CSV-Kopfzeilen genau mit den Eigenschaftsnamen der Datenbank übereinstimmen.

• Beim Zusammenführen/Importieren werden Zeilen hinzugefügt (vorhandene Zeilen werden nicht aktualisiert). Achte daher auf Duplikate.

• Du kannst eine CSV-Spalte nicht mit einer Verknüpfungs-Eigenschaft zusammenführen.

PDF-Importe konvertieren deine PDF-Datei in eine Notion-Seite (die Formatierung kann sich ändern).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu importieren. Notion konvertiert den Text, sodass er durchsuchbar ist (und gut mit der Notion-KI funktioniert). Nach dem Import musst du möglicherweise die Formatierung ein wenig anpassen.

• Nutze den Slash-Befehl /importierenund wähle PDF.

• Nutze den Slash-Befehl/pdf und wähle PDF.Achte darauf, dass du importierst und nicht einbettest.

• Öffne die Einstellungenund wähle Importieren→ PDF.

Einschränkungen:

• Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße: 5 MB pro PDF im Free Plan und 20 MB pro PDF in kostenpflichtigen Plänen.

• Gescannte oder reine Bild-PDFs sind nur dann zuverlässig durchsuchbar, wenn zuerst OCR ausgeführt wird. Textbasierte PDFs funktionieren am besten.

• Einige Formatierungen werden nicht 1:1 übernommen, einschließlich Schriftart und Hintergrundfarben, und viele Rich-Text-Blöcke werden möglicherweise auf reinen Text herabgestuft.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn die Formatierung nach dem Import anders aussieht, ist das bei komplexen PDFs zu erwarten. Überschriften, Zitate und Tabellen müssen oft bereinigt werden.

• Wenn du eine Datenbank benötigst, konvertiere die PDF-Tabelle in eine CSV-Datei und importiere stattdessen die CSV-Datei.