커스텀 에이전트 공유와 사용 권한

커스텀 에이전트는 Notion 워크스페이스와 연결된 도구 전반에 걸쳐 작업을 자동화합니다. 권한 작동 방식을 이해하면 데이터를 안전하게 보호하면서 에이전트를 안전하게 공유하는 데 도움이 됩니다.

Notion 에이전트와의 주요 차이점:

• Notion AI는 사용자를 대신해 작동하며, 개인 권한을 존중합니다. 사용자가 볼 수 있는 내용만 봅니다.

• 커스텀 에이전트는 고유한 권한을 가진 전문 팀 멤버의 역할을 수행합니다. 사용자가 부여한 특정 리소스에 접근할 수 있습니다.

커스텀 에이전트에는 두 가지 유형의 권한이 함께 작동합니다.

1. 에이전트가 접근할 수 있는 항목: 에이전트에게 권한을 부여한 특정 Notion 페이지, 데이터베이스, 연결된 앱입니다.

2. 에이전트에 접근할 수 있는 사람: 에이전트를 공유하는 사람과 해당 에이전트로 수행할 수 있는 작업을 의미합니다.

예:

재무팀이 지출 및 예산 승인에 대한 질문에 답하는 데 도움이 되는 BudgetBot이라는 커스텀 에이전트를 만듭니다.

• 재무팀은 BudgetBot에게 예산 템플릿, 승인 워크플로, 부서 지출 가이드라인 등 개인 페이지에 대한 접근 권한을 부여합니다.

• 재무팀은 부서 책임자에게 BudgetBot에 대한 읽기 허용 및 상호 작용 허용 권한을 부여합니다.

• BudgetBot에 접근할 수 있는 부서 리더는 이제 해당 페이지에 직접 접근할 수 없더라도 재무팀의 내부 문서를 사용하여 질문하고 답변을 받을 수 있습니다.

이를 통해 부서 리더는 정보에 입각한 결정을 더 빠르게 내릴 수 있습니다. 재무팀의 모든 페이지에 직접 접근할 필요 없이 간단한 요약부터 전체 문서 내용까지 모든 예산 정보를 BudgetBot에 요청할 수 있습니다.

커스텀 에이전트를 만들 때 도구 및 사용 권한 설정에서 접근할 수 있는 항목을 명시적으로 선택합니다. 커스텀 에이전트는 다음에 접근할 수 있습니다.

• Notion 페이지 및 데이터베이스 - 특정 페이지 또는 데이터베이스를 선택합니다.

• 연결된 앱 - Slack 채널, MCP, 캘린더, 메일.

• 권한 수준 - 읽기 허용, 댓글 허용, 편집 허용.

기본적으로 새 에이전트는 워크스페이스의 모든 페이지에 접근할 수 없습니다. 생성자는 이를 명시적으로 활성화하고 경고 모달을 수락해야 합니다.

에이전트는 명시적으로 사용 권한을 부여한 리소스에만 접근할 수 있습니다. 워크스페이스의 다른 항목에는 접근할 수 없습니다. 에이전트 생성자나 사용자 등 누구로부터도 사용 권한을 상속받지 않습니다.

여기에는 데이터베이스 행 권한도 포함됩니다. 커스텀 에이전트는 트리거한 사람의 권한이 아닌 에이전트의 사용 권한을 사용하여 응답합니다. 따라서 에이전트가 최종 사용자보다 더 많은 행을 볼 수 있는 경우, 에이전트는 최종 사용자가 직접 접근할 수 없는 정보를 노출할 수 있습니다.

• Notion 리소스에 대한 보기 권한을 부여하려면 해당 리소스에 대한 보기 권한이 있어야 합니다.

• 보기 권한을 넘어 더 높은 수준의 사용 권한을 부여하려면 해당 리소스를 공유할 수 있는 전체 사용 권한이 있어야 합니다.

페이지 상단의 공유를 클릭하여 Notion 페이지와 마찬가지로 커스텀 에이전트를 팀과 공유하세요. 커스텀 에이전트에는 누가 사용하고 편집할 수 있는지 결정하는 세 가지 권한 수준이 있습니다.

• 에이전트를 사용하여 질문을 하거나 작업을 실행합니다.

• 에이전트의 답변과 결과를 확인합니다.

• 읽기 전용 모드에서 에이전트 설정 및 지침을 봅니다.

• 읽기 및 상호 작용 허용의 모든 기능.

• 에이전트 지침을 보고 수정합니다.

• 사용자가 커스텀 에이전트와 나눈 모든 채팅을 볼 수 있습니다.

• Notion 페이지와 데이터베이스를 추가하거나 제거합니다.

• 설정 및 에이전트 지침을 편집할 수 있습니다. 단, 다른 사람이 활성화한 제3자 연결은 제외됩니다.

• 편집 허용의 모든 기능.

• 다른 사람과 에이전트를 공유합니다.

• 에이전트를 삭제합니다.

API 통합의 경우, Notion은 에이전트를 구성하는 모든 사용자가 편집 중인 리소스에 접근할 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 본인만 접근할 수 있는 Slack 채널을 설정한 경우, 편집 권한이 있는 다른 사용자는 해당 리소스를 편집하거나 볼 수 없으며, 삭제하거나 새로 설정하는 것만 가능합니다.

• 자신에게 공유된 Notion 페이지 또는 데이터베이스에서 에이전트가 생성한 결과값을 볼 수 있습니다.

• 이미 구성된 커스텀 에이전트를 실행하도록 트리거할 수 있는 페이지 또는 데이터베이스를 편집합니다.

• 커스텀 에이전트 생성.

• 에이전트 설정 편집(명시적으로

  편집 허용 권한이 부여된 경우 제외).

• 에이전트가 접근할 수 있는 항목에 대해 질문하고 답변 받기.

워크스페이스 관리자는 다음 도구와 제어 기능을 사용하여 조직 전체에서 커스텀 에이전트를 관리할 수 있습니다.

• 워크스페이스에서 모든 커스텀 에이전트를 검색하고 확인합니다.

• 각 에이전트를 만든 사람과 마지막으로 활성화된 시간을 확인합니다.

• 에이전트 편집, 채팅, 트리거를 비활성화하고 다시 활성화하여 자동 실행을 중지합니다.

• 엔터프라이즈 전용: 사용 권한이 없는 경우에도 권한을 변경하고 에이전트를 삭제합니다.

에이전트 디렉토리에 접근하려면 설정으로 이동하여 사이드바에서 Notion AI를 선택하고 에이전트 탭으로 이동하세요. 워크스페이스에서 에이전트를 찾아보거나 검색하세요.

커스텀 에이전트를 생성할 수 있는 사용자를 제한하는 방법:

1. 설정 > Notion AI로 이동하세요.

2. 에이전트 탭으로 들어가서 에이전트를 생성할 수 있는 사용자 제어로 이동합니다.

3. 에이전트를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 워크스페이스 소유자만(기본값), 모든 워크스페이스 멤버, 워크스페이스 소유자 + 추가된 그룹만.

• 각 커스텀 에이전트가 접근할 수 있는 페이지와 데이터베이스를 확인합니다.

• 특정 리소스에 대한 에이전트 권한을 관리합니다.

• 민감한 콘텐츠에 대한 에이전트의 접근 권한을 제거합니다.

콘텐츠 검색에 접근하려면 설정 > 콘텐츠 검색으로 이동하여 공유 대상 필터를 사용하여 커스텀 에이전트를 선택하세요.

• 모든 커스텀 에이전트 작업의 전체 기록입니다.

• 에이전트, 사용자, 날짜 또는 작업 유형별로 필터링합니다.

감사 로그에 접근하려면 설정 > 감사 로그로 이동하여 사용자/에이전트 드롭다운에서 에이전트를 선택하여 커스텀 에이전트 이벤트를 필터링하세요.

• 가장 많이 사용되는 에이전트와 사용하지 않는 에이전트를 식별합니다.

• 도입 현황 및 가치를 모니터링합니다.

AI 애널리틱스에 접근하려면 설정 > 애널리틱스로 이동하여 AI탭으로 이동합니다.

소유권을 이전하면 사용자가 워크스페이스를 떠나더라도 비즈니스 핵심 에이전트가 계속 실행됩니다. 소유권이 없는 상태에서 7일이 지나면 에이전트가 실행이 중단됩니다.

1. 설정 > 멤버로 이동하여 최근 나감 탭으로 이동하세요.

2. 최근에 나간 사용자의 에이전트는 콘텐츠 재프로비저닝 흐름에서 '비공개 에이전트'로 표시됩니다.

3. 새 소유자를 선택하고 이전 작업을 확인합니다.

소유권 이전은 오픈 API를 통해서도 지원됩니다.