Novedades

Archive lets you mark pages as outdated to keep your workspace clean and improve your search results.

Archived pages have a banner showing who archived them and when, and they’re hidden from search, the sidebar, and database views by default. Archive a parent page and its sub-pages follow automatically.

To archive, click ••• in the top-right of any page and select Archive.

Learn more from our Help Center →

This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.

So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.

Try our new sidebar →

Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.

To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →

The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.

If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!

Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.

It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.

Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.

Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.

Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.

• H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.

• Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.

• SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.

Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.

Cheers,

Ivan

P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.

P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.

Las habilidades personalizadas te permiten convertir tareas repetitivas de IA en comandos que están a un clic de distancia. Utiliza las habilidades personalizadas desde el menú de selección de texto o @menciónalas directamente en un chat con un agente. Como las habilidades son páginas, todo tu equipo puede utilizar las mismas y trabajar a partir de ellas.

Si quieres designar una página como habilidad, abre el menú ··· y selecciona Usar con IA → Usar como habilidad de IA. Puedes gestionar todo en Configuración → IA de Notion → General.

Disponible en los planes Business y Enterprise.

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Los videos y los programas de certificación de Notion Academy ya están disponibles en seis nuevos idiomas: español, portugués, japonés, coreano, francés y alemán. Esto significa que los estudiantes de todo el mundo tienen a su disposición videos, plantillas, cuestionarios y ejercicios recién traducidos y localizados.

Este lanzamiento no habría sido posible sin la colaboración de nuestros socios internacionales, que nos ayudaron a crear y probar cada ruta. Onepoint, Marie Goutron, Lou Attal, Marie-Morgane Chabert (FR), Hint, Elena Madrigal,La Agencia AI (ES), Keywalker, Nextmode, NRI (JP), Alest, Baltazzar (PT-BR) y otros: ¡muchas gracias! Busca y reserva una cita con nuestros socios en nuestro Marketplace.

Descubre todos los nuevos idiomas ya disponibles en Notion Academy →

Las instrucciones personalizadas te permiten establecer de forma precisa cómo el Anotador con IA hace tus resúmenes para que los puedas aprovechar al máximo en cuanto termine la reunión. Brinda más contexto sobre tu equipo y proyectos para que resulten más exactos o define las secciones, el tono de voz y la longitud para ajustar el formato.

Para iniciar, ve al pie de página de un bloque de Anotador con IA y selecciona Instrucciones.

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Ahora, los propietarios de espacios de trabajo pueden establecer una política que regula los consentimientos para audio del anotador con IA a nivel de espacio de trabajo. Si la activas, cada vez que se inicie una transcripción, se escuchará de forma automática un mensaje de consentimiento que notificará a los demás que estás usando el Anotador con IA.

En todo momento, los admin pueden activar o desactivar esta función en Configuración → IA de Notion → Anotador con IA y seleccionar la opción Aplicar consentimiento para todos los miembros del espacio de trabajo.

Descubre más en nuestro Centro de ayuda →

Ahora, la IA de Notion es capaz de hacer búsquedas en toda la información que está en Salesforce (cuentas, clientes potenciales, oportunidades y contactos) igual que en todos los demás datos en tu espacio de trabajo. Haz preguntas sobre tu ciclo de ventas, el historial de negocios o pide un resumen rápido sobre un contacto sin tener que salir de Notion. Busca Conexiones de la IA en la configuración de laIA de Notion para empezar.

Descubre más en nuestro Centro de ayuda →

Dashboard views are a new database view for better visibility and context. This lets teams (and agents) easily assemble beautiful, glanceable overviews directly on top of their databases. Combine multiple views, KPIs, and key properties into one “control panel” so you can see what matters at a glance and act quickly.

Available on Business and Enterprise plans.

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Notion AI can now generate and edit images right on your page. Create cover images, realistic photos, styled charts, diagrams, and slide visuals, then refine them with follow-up prompts until they look just right. Just type /ai image or ask Notion AI in chat.

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GPT-5.4 ya está disponible en el selector de modelos de Notion. Se trata del modelo más reciente y potente de OpenAI para trabajo profesional. Tarda menos en contestar y consume menos tokens para tus tareas más exigentes.

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