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全新功能:資料庫的「可以建立頁面」權限

新的「可以建立頁面」資料庫權限,讓使用者能在資料庫中建立新的頁面,但無法瀏覽或編輯其他不應存取的內容。

讓我們舉例一個適用情境:在會議資料庫中,某位團隊成員不需要瀏覽其他人內容的權限,只需要存取自己的會議紀錄與建立新的會議頁面。

這項新功能提供更精細的資料庫權限控管能力,當團隊需要與外部人員協作或處理敏感資訊時,特別適合使用。

將 Notion 頁面轉成簡報

任何 Notion 頁面都可以變成全螢幕簡報。只要加入分隔線來區分投影片,接著按 ⌘\P(Mac)、Ctrl+Alt+P(Windows),或從「••• 更多」選擇 展示。內容會自動縮放以符合螢幕大小,並提供簡潔的標題頁與可正常運作的摺疊區塊。此功能適用於 Plus 版和更高階的方案。

3.3

Notion 3.3:自訂代理程式

今天的重磅消息:隆重介紹自訂代理程式!此功能和你之前試過的 AI 工具截然不同。

首先,你不用手動輸入指令,代理程式可以完全自主運作。只要設定好工作內容和觸發條件或排程,此功能即可全天候完成任務。你的代理程式可以自動分類任務、協助回答內部問題、準備每日站立會議和狀態報告,甚至還能幫忙清空收件匣。

其次,自訂代理程式專為團隊打造。團隊成員可以一起建立並共享代理程式。管理員也能像管理真人成員一樣,設定個別權限。此功能也可以與其他團隊使用的工具整合,例如:Slack、Figma 等。

最後,建立自訂代理程式再簡單也不過。不妨動手試試看,讓此功能在你休息時接手工作!下方列出幾個使用範例:

Q&A 代理程式可回答重複問題

現在可以授予自訂代理程式正確來源(Notion、Slack、郵件、日曆、MCP 整合)的存取權限,讓代理程式自動提供答案,你就不必一直在 Slack 回答相同問題。我們看到了許多範例,而且名稱別出心裁,例如入職好夥伴 Eddie (Onboarding Eddie)、IT 英雄 (IT Hero) 和銷售探員 (Sales Detective)。

Ben Levick 在 Ramp 掌管營運與內部 AI,並建立了許多自訂代理程式。「我們的代理程式每天回答數十個與產品和協助相關的複雜問題,而且成功率很高。負責監督這些管道的團隊現在只需要審核回覆,再把改進事項傳回自訂代理程式。」觀看 Ben 的完整故事 →

任務路由代理程式能自動管理收到的要求

團隊不用在多個系統中分類要求,自訂代理程式可以擷取收到的要求、轉換為任務,並轉交給正確的負責人。大小事項不漏接,團隊專心不分神。

Remote 的 IT 營運經理 James Lawley 為團隊每週省下 20 小時。「我們用自訂代理程式取代龐大又雜亂的系統,此功能的分類準確度超過 95%,並可以自行解決超過 25% 的工單,同時保持 Slack 和 Notion 同步。」

觀看 Simon 示範我們的「所有產品意見回饋」代理程式,此工具用來端對端處理錯誤和工單。另外,歡迎認識 Scruff,這個代理程式為我們的安全性團隊每週省下超過 6 小時。

回報代理程式會依排程撰寫報告

不用再花好幾小時手動寫更新報告。讓代理程式將報告通通自動化,無論是每日站立會議、每週短期衝刺回顧或每月 OKR,都沒有問題。你只要從工具中提供正確背景資訊,代理程式就能整理出完整內容。

Braintrust 行銷副總裁 Morgane Palomares 表示,自訂代理程式協助自己更快下決策。「競業代理程式會每天發布動態,客戶參考資訊代理程式則每週把重大品牌的摘要傳給我和執行長。這些最新消息每天替我省下了 20 分鐘。」

為每個工作流程建立代理程式

參與早期測試的使用者建立了超過 2 萬 1 千個代理程式,Notion 目前有 2,800 個代理程式全天候運作。只要用簡單的詞句描述需求,Notion AI 就可以建立代理程式。你可以調整觸發條件、指示和來源,還能選擇想使用的 AI 模型。來看看我們為最常見工作流程準備的代理程式範本吧!

Vercel 的技術專案經理 Brian Emerick 來說,自訂代理程式帶來巨大優勢。「有了這項工具後,我們不用再傷透腦筋,為每個問題制定解決方案,而可以快速有效地找出辦法。」

將自訂代理程式與 Slack、郵件、日曆和 MCP 整合

自訂代理程式也能與日常工具搭配使用!你可以與 Slack、Notion 郵件和 Notion 日曆連接,也能透過模型上下文協定 (MCP) 連接其他工具(如 Linear、Figma 和 HubSpot)。

電子郵件助理能分類收件匣並草擬回覆。團隊時間安排工具可以確認所有參與者的時間。你也可以連接 FigJam 和 Notion,輕鬆轉換看板、文件與圖解。

全權掌控自訂代理程式的查看與執行權限

把實際運作的工作流程直接交給 AI,可能會讓人覺得有些冒險。因此我們在設計自訂代理程式時,將安全和透明視為核心宗旨。你可以全權掌握代理程式的存取權限,還能隨時停用。系統也會記錄每個執行,讓你能查看並復原每筆變更。商業版和企業版管理員可以設定代理程式建立權限。深入了解 →

自訂代理程式費用會按執行量而定(自 2026 年 5 月 4 日起)

自訂代理程式能以前所未有的規模運作,就像一支人數無限且全天候運作的團隊。

想了解自訂代理程式的實際運作情況嗎?立即開始試用商業版,在 2026 年 5 月 3 日前免費體驗自訂代理程式。未來如欲使用此功能,你需要有 Notion 額度。商業版和企業版管理員可以依照團隊需求,酌量購買此方案加購選項。深入了解 AI 額度 →

早期評價相當亮眼!

  • 「我們團隊正逐步改變工作方式:不再手動管理 @NotionHQ

    資料庫,而是透過對話讓 Notion 代理程式代為更新。」- Every 營運長 @bran_don_gell

  • 「Vercel 使用的代理程式數量,也許很快就會超過員工人數。我們有個可以在 Slack 提及的代理程式,此工具會使用幕僚長的溝通指引,評分並重寫要提交給執行長的草稿。」- Vercel 技術專案經理 Brian Emerick

  • 「我在過去一週建立了 15 個代理程式!真是太棒了。」- Cargado 共同創辦人 @MattSilver

  • 「過去我總要花很多時間仔細閱讀 Slack 頻道和所有資料,才能確保自己掌握最新情況。現在有了自訂代理程式,我可以自動收到整理好的摘要。」- Clay 工程總監 Willie Yao

  • 「我們才使用自訂代理程式幾週的時間,公司上下所有人就都為之瘋狂。商業軟體的進展日新月異,而 Notion 是此市場的領頭羊。」- Planetscale 執行長 @samlambert

  • 「新的 Notion 自訂代理程式令人印象深刻,這將成為許多人認識代理程式的啟蒙導師。」- Vercel 進入市場 (GTM) 工程師 @DBredvick

  • 「這實在太令人興奮,我準備好用 Venmo 轉錢給你了。」- 產品總監

這僅是自訂代理程式的開端。歡迎體驗、散播消息,並與我們分享意見回饋!

謝謝!

Ivan

附註 1:不妨看看我們新的學院課程,以及優質自訂代理程式範例播放清單,深入了解建立自訂代理程式!

附註 2:我們將在 3 月 12 日舉辦現場工作坊,你可以認識如何建立首個自訂代理程式,並學習如何將團隊重複性最高的工作流程自動化。在此報名 →

媒體庫可匯集所有較少使用的內容

library

當你的工作空間不斷擴充,側邊欄難免會變得擁擠,媒體櫃提供完整頁面瀏覽模式,把最重要的內容整理成不同分頁:「團隊協作區」、「最近使用」、「最愛」、「私人」和「已共享」,清楚分類,一目了然。

重新整理你的工作空間,讓側邊欄只顯示每天會用到的項目,其他內容則集中放在媒體櫃裡,需要時隨時找得到。

Claude Opus 4.6 現已在 Notion 上線

Claude Opus 4.6 是 Anthropic 目前推出最強的模型,能處理複雜的請求並確實執行,把任務拆解成具體步驟、逐步完成,就算任務指令不夠精確,也能產出高品質成果。對 Notion 使用者來說,它不再只是工具,更像是可靠的合作夥伴。

在 Notion 搜尋你的 Asana 任務與專案

你的 Notion 代理程式現在可以在幾秒內就找到 Asana 中的專案和任務,你只需要直接輸入「顯示逾期任務,並依指派對象分組」,或「列出專案 X 的未解決任務,並標示受阻的項目」等指令。

你可以運用此功能快速查看狀態、找出該注意的事項,並掌握接下來的工作,全程都不必離開 Notion;所有顯示的內容都會遵循你現有的 Asana 權限設定。

3.2

Notion 3.2:行動版 AI、人員目錄,並可與最新 AI 相容

2026 年的第一波更新來了!本次更新讓 Notion 更貼近你的使用需求,把工作帶著走、自選 AI 模型,時刻掌握對團隊真正有意義的項目。

行動版 AI 筆記

不論你是在通勤時加入會議、晨間散步時腦力激盪,或是開會時沒帶筆電,行動版都能良好配合你的節奏。輕點一下就能啟動 AI 筆記逐字稿,就算切換應用程式或鎖定螢幕也會繼續記錄,並在幾秒鐘內整理成清楚的摘要、待辦事項,以及可分享的文件。

你的代理程式,隨身帶著走

桌面版 Notion 代理程式辦得到的任務,例如表單建立、資料庫建立、內部知識庫查詢,現在起行動版代理程式也能幫你搞定;臨時想到清單上的待辦事項,就先擱置在背景讓它運作,你可以繼續進行下一件任務,不必耗費等待的時間,點我看示範影片

模型更新,記憶不變

新模型一推出,馬上能在 Notion 上使用,你可以選 GPT-5.2、Claude Opus 4.5 或 Gemini 3,也可以讓自動模式挑選最適合的模型;你想怎麼切換都可以,過去的紀錄不會因此被刪除,即便模型會持續更新,但你在 Notion 裡累積的歷史資料不會消失。

掌握團隊的 Notion AI 使用狀況

企業版管理員現在起可以清楚掌握 AI 的使用情況;管理員可以查看誰用得最頻繁、大家最常用哪些功能,以及哪些方面最能帶來實際價值。前往「設定統計數據AI」即可查看,更多深入分析即將推出。

人員目錄

全新的人員目錄會顯示工作空間中的所有成員,這份目錄如同一個預先建立好的資料庫,你可以依需求自訂,或從 HR 系統匯入(了解更多)。搜尋「人員」,或前往「設定成員查看人員目錄(右上角)」即可查看。

Notion 與 Jira,一起更好用

全新升級的 Jira 整合,最適合這樣的團隊:工程師主要使用 Jira 工作,其他人則使用 Notion 規劃與追蹤;你可以先把 Jira 的開發項目同步到 Notion,然後在旁邊加入 Notion 自己的屬性,例如季度目標、客戶回饋或營收影響,將兩邊的資料陳列在同一個儀表板上,一眼就能掌握整體狀況,企業版還能直接在 Notion 編輯關鍵 Jira 欄位,變更會自動同步回 Jira。

Notion Mail 支援多組帳號

一組 Notion 帳號,就能管理多個電子郵件,並在個人與工作信箱之間輕鬆切換。這項功能大家已經期待許久,先謝謝各位的耐心等候,現在不妨試試 Notion Mail吧。

更多更新內容

  • 桌面版效能大幅提升:Windows 開啟頁面的速度快了 27%,Mac 桌面版也提升了 11%。這張圖表顯示 2025 年讓我們最有感的其中一大成果:頁面載入時間少了約三分之一,而且未來我們還會持續力求進步。

  • 隱藏日曆側欄:現在起可以隱藏側欄,完整查看日曆(觀看示範影片)。

  • 將郵件直接存放在 Notion 頁面:可把郵件放至 Notion 頁面,方便留存專案紀錄與資料查找。

  • 頁面內搜尋更懂「變音符號」:不必再為了搜尋「café」、「naïve」這類字眼,而特地去掉標號。

  • 自動彩帶效果:為你的自動化功能加上碎小的繽紛彩帶,快來看看示範影片

  • 企業版 Notion MCP 更新:可透過稽核記錄檔追蹤模型上下文協定(MCP)的活動,並一次查詢多個資料庫;後續也將加入設定選項,讓你指定可以連至工作空間的外部 AI 工具。

P.S. 去年我們推出了代理程式、AI 筆記、企業級搜尋、離線模式、資料庫權限,以及其他 90 多項功能,目前已將 2025 年的所有更新內容統整到資料庫。

Agent can build forms

Notion Agent can now build beautiful forms in seconds.

Collect requests, get feedback, send surveys, & more—no manual form building required.

Gemini 3 Pro is live

Gemini 3 Pro is now available in Notion.

Your Notion Agent now has access to Google's latest model, alongside those from OpenAI and Anthropic. Pick your preferred model for each task, knowing your Notion Agent gets stronger with every model release.