OpenAIのNotion活用事例｜共有ナレッジでワークフローを高速化
「Notionは、私たちのリサーチフローや製品開発プロセス全体に欠かせない存在となっています。日々の進捗報告、コーディング、新モデルのリリースとイテレーションの加速化など、あらゆる業務をNotionで管理しています」と、OpenAIリサーチチームのKarina Nguyen氏は述べています。
Asanaと比較検討したチームがNotionを選ぶ理由
Asanaとは異なり、Notionはプロジェクト管理に加え、ドキュメント機能、ナレッジハブ、AIを統合した、オールインワンでカスタマイズ可能なワークスペースです。そのため、複数のツールを使い分ける必要はありません。
数多くのイノベーション企業に信頼されています
AsanaからNotionへの移行によるチームのメリット
Asana、Confluence、Google Docsなどのツールを使い分ける手間は、もう不要です。Notionなら、すべてがひとつの場所に一元化されます。
時間やコストの削減以上に、Notionの本当の価値は、私たちの働き方そのものを変えたことにあります。Vivaの全メンバーが、それぞれのスタイルでNotionを活用しており、それがチームの力を高め、お客様とのエンゲージメントにもつながっています。
Fineas TatarViva、共同創業者兼共同CEO
ひとつのツールで、すべてを実現
NotionとAsanaを並べて比較すれば一目瞭然なとおり、Notionは、タスク管理、ドキュメント機能、コラボレーション、AIをひとつに統合したワークスペースです。
あらゆるナレッジに、チーム全員がアクセスできる
共同編集ドキュメント、チームWiki、AI検索を使い、全員がスムーズに連携し、知りたい情報を簡単に見つけられます。
シームレスなコラボレーション
リアルタイムの共同編集では、在席状況を示すプレゼンスインジゲーター、スレッド形式のコメント、@メンション機能、カスタマイズ可能なチーム用スペースを活用できます。
プロジェクト、タスク、フォームなど、すべてを一元管理
作業をすべてひとつの場所で管理。ツールを減らし、身軽に仕事ができます。
既存のツールと連係できる。
Slack、GitHub、Jiraなどの一般ツールとネイティブ統合が可能。カスタム統合のためのAPI機能へのアクセスも提供します。
Asanaのプロジェクトとタスクをインポートする
NotionのAsanaインポーターを使えば、簡単に移行できます。数回クリックするだけで、プロジェクト、タスク、タイムラインをAsanaからNotionへ移行できます。
あらゆるチームに対応する機能性と柔軟性
Asanaの制約が強いタスクビューとは異なり、Notionではチームの仕事の仕方を自由に設計できます。ボード、タイムライン、カレンダー、カスタムフィールドも利用可能です。
ワークフローをカスタマイズ
Notionでは、アジャイルスクラムなど特定のシステムに縛られることはありません。データベース、ページ、チェックリスト、メディア、埋め込みなどのブロックを組み合わせて、理想のワークスペースを作りませんか？
最適なプロジェクトビューを選択。
タスクをKanbanボード、カレンダー、リスト、テーブルなど、チームのワークフローに最適な形式で表示できます。
カスタマイズされたプロパティやフィールドを作成。
あらかじめ定まった選択肢に縛られることなく、自分のプロジェクトに必要な情報だけを絞り込んで管理できます。
無制限にチャートやフォームを作成
チームの実務のニーズに合わせて、さまざまなブロックやビューを組み合わせることができます。
Notionを使う前は、Excelで作成したスケジュールが変わるたび、手作業で全部再調整しなければなりませんでした。でも今は、期日を変更するだけでガントチャートが自動で更新されるので、調整がとても楽になりました。
George TurnbullLinktree、シニア戦略＆オペレーションマネージャー
| 機能 | Notion | Asana |
|---|---|---|
| プロジェクト管理 | ✔ ボード、リスト、タイムライン | ✔ ボード、リスト、タイムライン |
| 共同編集ドキュメント | ✔ リアルタイム編集対応の組み込み機能 | ❌ 標準搭載ではない（連係機能を利用） |
| ナレッジベースとWiki | ✔ 一元管理され、検索可能 | ❌ ネイティブ対応ではない |
| AI機能 | ✔ AIコネクタ、自動入力、Q&A | ❌ 制限あり |
| 完全なカスタマイズ | ✔ 思い通りのワークフローを構築可能 | ❌ より制約の強い構造 |
| コスト効率 | ✔ 複数のツールを、ひとつに集約 | ❌ 別途ツールが必要 |
| テンプレート + コミュニティ | ✔ 数万種類のテンプレート | ❌ 限られた選択肢 |
全社の連携を促進
製品、エンジニアリング、マーケティング、営業など、担当部署に関わらず、さらざまなツールが混在して業務が滞る状況を脱却できます。
ツールの切り替えはもう不要
プロジェクト管理システムに全文書をまとめて保管。情報検索性が高まり、知りたいことがすぐに見つかります。整理方法が明確に統一されるため、混乱や重複作業は一切なく、完全な透明性を実現します。
NotionはG2で最高評価を獲得
G2によるNotionとAsanaの比較では、製品の方向性やサポートの質においてNotionの評価が上回っています。また、Notionユーザーの方がこのツールを他人に勧める傾向があります。
Notionを導入する前は、ツールの多さに起因する情報の断片化に対処する必要がありました。今では、会社のナレッジと統合された単一のプロジェクト管理ツールを、部門横断的に利用しています。
Debora DonadelloKoRo、テクニカル事業開発責任者
スムーズな移行を実現
エンタープライズプランでは、大規模なチームをAsanaからNotionに移行し、それに伴いワークフローをアップグレードするために必要な機能をすべてご利用いただけます。
専任のサクセスマネージャー
専任のカスタマーサクセスマネージャーが、大規模なチームのオンボーディングおよびカスタムワークフローの作成を支援します。年払いをご利用いただいている100名以上のチーム向けです。
高度な権限設定機能
高度なアクセス権設定により、特定の従業員による外部へのページ共有の禁止、ゲストの無効化、ワークスペースレベルのルール設定などができます。
カスタム契約
独自の契約形態や、発注書・請求書を利用したお支払い方法については、ご相談ください。100名以上のユーザーが登録されているエンタープライズアカウントであればご利用いただけます。
無制限のバージョン履歴
全ページのバージョン履歴が無期限にアクセス可能で、期間が30日等に制限されることはありません。
SCIM API
ユーザーのプロビジョニングと管理を自動化し、ユーザーやグループを自在に作成・削除・追加・更新・取得できます。
PDFの一括エクスポート
すべてのコンテンツを一括してPDFで出力します。法令遵守やコンプライアンス対応のデータバックアップに便利です。
初めての方は、ここからスタート
テンプレートを使えば、簡単にスタートできます。プロジェクト管理、タスク管理、Wikiなど、さまざまな用途に合わせてお選びいただけます。NotionテンプレートのエコシステムはAsanaを遥かに超え、フルページの文書、データベース、さらにはコミュニティが作成したワークフローまで網羅しています。
プロジェクト管理テンプレート10選
シンプルなプロジェクト管理でも、複雑なクライアントワークフローでも、Notionはあらゆる業務のニーズに柔軟に対応します。
Notionのタスク管理用ベストテンプレート
クライアントとのコミュニケーションを効率化し、プロジェクトの可視性を強化。最新機能をひとつのハブに集約し、クライアントの満足度を高めます。
よくあるご質問（FAQ）
プロジェクトやタスクの管理における、NotionとAsanaの違いを教えてください。
Notionを使えば、プロジェクト管理とナレッジ管理をひとつのコネクテッドワークスペースに統合できます。Asanaがタスクとタイムラインのみに特化しているのに対し、Notionではプロジェクト管理、チームのナレッジの整理、ワークフローのカスタマイズをすべて一か所で行えます。さらに、AI機能が統合されているため、タスクを自動化し、迅速に回答を見つけ、常に最新情報を維持できます。
Asanaの代替ツールとして、Notionが最適な理由を教えてください。
Notionは、タスク管理やタイムラインなど、Asanaと共通する優れた要素を備えつつ、AnasaにはないWiki、共同編集ドキュメント、AI検索などの機能も提供します。複数のツールを使い分ける必要はなく、ひとつのコネクテッドワークスペースですべての機能を利用できます。
Notionを使ったタスクやプロジェクトの管理では、Asanaと同じことがすべてできますか？
はい、できます。Notionには、ボード、カレンダー、タイムライン、期日設定など、タスクやプロジェクトの管理に必要不可欠な機能がすべて備わっています。一方で、高度なカスタマイズも可能なので、チーム固有のニーズに合わせたワークフローを作成することができます。Asanaとは違い、ドキュメントや背景情報もプロジェクトビュー内に直接組み込むことができます。
Notionは、チームですでに使用しているツールと連係できますか？
もちろんです。Notionは、Slack、Google Workspace、Microsoft Teamsなどのツールとのシームレスな連係が可能です。さらに、ファイルの埋め込みやカレンダーの同期、APIを使ったカスタム連係にも対応しています。ワークフローやナレッジをNotionで一元管理することで、Google DocsやConfluenceのような追加のツールが不要になることも少なくありません。
プロジェクト管理においてNotionのAIを使うメリットは何ですか？
NotionのAIは単なる自動化を超え、以下に対応します。
迅速な回答：大量のタスク、ドキュメント、データベースを横断的に検索できます。
スマートな文章作成：更新情報、会議メモ、プロジェクトの要約を即座に生成できます。
常に最新情報を維持：AIを活用すれば、チームのナレッジを簡単に整理・更新できます。
まだNotionとAsanaで迷っていますか？
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