Notion 3.3: Personalisierte Agenten

Große Neuigkeiten: Personalisierte Agenten sind endlich da! Und sie sind ganz anders als andere KI-Tools, die du bisher ausprobiert hast.

Erstens sind sie völlig autonom (keine manuellen Prompts). Gib ihnen einfach eine Aufgabe, lege einen Auslöser oder Zeitplan fest, und sie erledigen sie – rund um die Uhr. Deine Agenten können die Aufgaben-Triage, interne Fragen und Antworten, tägliche Stand-Ups und Statusberichte automatisieren und sogar deinen Posteingang abarbeiten.

Zweitens sind sie für Teams konzipiert. Erstelle sie gemeinsam und teile sie. Kontrolliere alle ihre Berechtigungen, genau wie bei einem echten Teammitglied. Und integriere sie in die Tools, die deine Teams bereits verwenden (Slack, Figma und mehr!).

Und schließlich sind personalisierte Agenten super einfach zu erstellen. Richte einen ein und lass ihn arbeiten, während du schläfst! Hier sind einige Beispiele dafür, was sie tun können:

Jetzt ausprobieren →

Anstatt dieselben Fragen in Slack immer wieder manuell zu beantworten, kannst du deinem personalisierten Agenten jetzt Zugriff auf die richtigen Quellen (Notion, Slack, Mail, Calendar, MCP-Integrationen) geben, damit er diese Fragen autonom beantworten kann. Wir haben viele Beispiele mit großartigen Namen wie Onboarding Eddie, IT Hero und Sales Detective gesehen.

Ben Levick ist Leiter der Bereiche Operations und interne KI bei Ramp und hat schon viele personalisierte Agenten entwickelt. „Unsere Agenten beantworten jeden Tag Dutzende von differenzierten Fragen zu Produkten und Enablement mit einer hohen Erfolgsquote. Die Teams, die sich früher um diese Kanäle gekümmert haben, prüfen jetzt nur noch die Antworten und geben Verbesserungsvorschläge an den personalisierten Agenten zurück.“ Sieh dir Bens vollständige Geschichte an →

Anstatt eingehende Anfragen über mehrere Systeme zu verteilen, können personalisierte Agenten diese Anfragen erfassen, sie in Aufgaben umwandeln und an die richtige Person weiterleiten, sodass nichts übersehen wird und das Team konzentriert arbeiten kann.

James Lawley, IT Ops Manager bei Remote, sparte dem Team 20 Stunden Arbeit pro Woche. „Wir haben ein veraltetes System durch personalisierte Agenten ersetzt, die Aufgaben mit einer Genauigkeit von über 95 % einer Priorität zuordnen und mehr als 25 % der Tickets autonom lösen. All das, während sie Slack und Notion synchron halten.“

Sieh dir Simons Demo unseres „All Product Feedback“-Agenten an (er kümmert sich um Bugs und Tickets von Anfang bis Ende). Oder lerne Scruff kennen, den Agenten, der für unser Sicherheitsteam mehr als 6 Stunden Arbeit pro Woche spart.

Kein stundenlanges Verfassen manueller Updates mehr. Ein Agent kann deine täglichen Stand-Ups, wöchentlichen Sprint-Zusammenfassungen oder monatlichen OKR-Berichte automatisieren. Gib ihm den richtigen Kontext aus deinen Tools, und er wird alles verständlich aufbereiten.

Morgane Palomares, VP of Marketing bei Braintrust, sagt, dass personalisierte Agenten ihr helfen, schneller Entscheidungen zu treffen. „Ein Wettbewerbs-Agent veröffentlicht tägliche Updates, und unser Kundenreferenzagent schickt mir und dem CEO eine wöchentliche Zusammenfassung der besten neuen Logos. Mit jedem Update spare ich 20 Minuten pro Tag.“

Unsere ersten Tester/-innen haben über 21.000 personalisierte Agenten erstellt, und bei Notion haben wir 2.800 Agenten, die rund um die Uhr arbeiten. Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, dann erstellt die Notion-KI deinen Agenten für dich. Passe deine Auslöser, Anweisungen und Quellen an und wähle sogar das KI-Modell aus, das du verwenden möchtest. Wir haben auch Agentenvorlagen für die gängigsten Workflows!

Personalisierte Agenten waren eine enorme Bereicherung für Brian Emerick, einen Technical Program Manager bei Vercel. „Es ist eine großartige Möglichkeit, etwas schnell und elegant zu entwickeln, ohne eine individuelle Lösung zu überladen.“

Personalisierte Agenten funktionieren auch mit deinen alltäglichen Tools! Verbinde sie mit Slack, Notion Mail, Notion Calendar und Tools wie Linear, Figma und HubSpot über MCP.

Sortiere deinen Posteingang und entwirf E-Mail-Antworten mit dem E-Mail-Assistenten. Finde eine Zeit, die allen Teilnehmenden passt, mit dem Team-Planer. Oder verbinde FigJam und Notion, um Boards in Dokumente und Dokumente in Diagramme zu verwandeln.

Es kann sich wie ein großer Schritt anfühlen, KI mit echten Workflows zu betrauen. Deshalb haben wir personalisierte Agenten so konzipiert, dass sie sicher und transparent sind. Du hast die volle Kontrolle über deren Zugriff und kannst sie jederzeit deaktivieren. Jede Ausführung wird protokolliert, sodass Änderungen sichtbar sind und rückgängig gemacht werden können. Business- und Enterprise-Admins können steuern, wer Agenten erstellen kann. Mehr erfahren →

Personalisierte Agenten arbeiten in einem Umfang, der bisher nicht möglich war – eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern, die rund um die Uhr arbeiten. Notion-Guthaben gibt Teams die Flexibilität, dies an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Du möchtest personalisierte Agenten in Aktion sehen? Starte noch heute ein Business-Probe-Abo, um sie bis zum 3. Mai 2026 kostenlos zu testen. Danach werden sie Notion-Guthaben verwenden, das als Add-on für Business und Enterprise Pläne verfügbar ist. Admins können so viel oder so wenig Guthaben kaufen, wie dein Team benötigt. Weitere Informationen über KI-Guthaben →

• „Unser Team fängt an, sich komplett von der eigenen Verwaltung der Arbeit in einer @NotionHQ-Datenbank

  zu verabschieden und nur noch mit Notion Agenten zu chatten.“ – @bran_don_gell, COO bei Every

• „Bald werden bei Vercel wahrscheinlich mehr Agenten als Menschen arbeiten. Wir haben einen Agenten, den man in Slack erwähnen kann, der Entwürfe für den CEO bewertet und umschreibt, wobei er sich daran orientiert, wie unser Chief of Staff mit ihm kommuniziert“ – Brian Emerick, Technical PM bei Vercel

• „Ich habe in der letzten Woche 15 Agenten erstellt … Es war unglaublich.“ – @MattSilver, Mitbegründer von Cargado

• „Ich habe ziemlich viel Zeit damit verbracht, Slack-Kanäle zu durchforsten und alle Materialien zu lesen, um sicherzustellen, dass ich auf dem neuesten Stand bin. Mit den personalisierten Agenten wird mir automatisch eine Zusammenfassung zugesandt.“ – Willie Yao, Head of Engineering bei Clay

• „Wir haben seit ein paar Wochen Zugriff auf personalisierte Agenten, und sie sind im gesamten Unternehmen viral gegangen. Die Unternehmenssoftware verändert sich rasant, und Notion ist ganz vorne dabei.“ – @samlambert, CEO bei Planetscale

• „Die neuen personalisierten Notion Agenten sind beeindruckend. So werden viele Leute auf der Welt ihren ersten Agenten erstellen.“ – @DBredvick, GTM Engineering bei Vercel

• „Ich bin bereit, dir Geld zu geben. Ich bin absolut begeistert.“ – Head of Product bei Browser Company

Das ist erst der Anfang für personalisierte Agenten. Probiere sie aus, teile sie und gib uns dein Feedback!

Danke,

Ivan

PS: Im neuen Academy-Kurs und in unserer Playlist mit den besten Beispielen für personalisierte Agenten erfährst du mehr über das Erstellen von personalisierten Agenten!

PPS: Wir veranstalten am 12. März einen Live-Workshop, in dem du deinen ersten personalisierten Agenten erstellst und erfährst, wie du die sich am häufigsten wiederholenden Workflows deines Teams automatisieren kannst. Zur Anmeldung →